作為一家科創(chuàng)型企業(yè),至少在公司創(chuàng)立的8年時(shí)間內(nèi),宏博測(cè)控并沒(méi)有組建單獨(dú)的行政部門(mén),大多時(shí)候甚至連專(zhuān)門(mén)的行政人員也沒(méi)有。
然而,在公司副總兼聯(lián)合創(chuàng)始人胡智鵬看來(lái),這種情況并非宏博所獨(dú)有,而在所有創(chuàng)業(yè)企業(yè)中普遍存在。
而宏博行政部門(mén)的組建和演變過(guò)程,恰恰也見(jiàn)證了宏博的崛起,以及員工眼中“幸福的宏博”,如何從零起步一步步成型,
并延續(xù)至今、完善于此……
杜姿(左二)、趙俊霞(左三)、胡智鵬(右一)正在接受采訪(fǎng)
2013年入職的杜姿,算是宏博有史以來(lái)第一位專(zhuān)職的行政人員。
在此之前,直至宏博在沙門(mén)創(chuàng)業(yè)伊始,宏博既沒(méi)有行政部門(mén),更沒(méi)有專(zhuān)職的行政人員。用胡智鵬的話(huà)說(shuō),
在2009年搬到豐產(chǎn)路SOHO世紀(jì)城寫(xiě)字樓之前,總共才有10來(lái)個(gè)員工的宏博根本不像公司,更像是大家聚在一起干事的“草臺(tái)班子”。
別說(shuō)行政和后勤,連專(zhuān)職的財(cái)務(wù)都沒(méi)有。
大多時(shí)候,需要胡總甚至卜總本人赤膊上陣;直到搬到豐產(chǎn)路之后,公司有了一定的資金積累,為企業(yè)形象兼實(shí)際需要計(jì),
才決定慢慢補(bǔ)充行政人員。
杜姿的入職,正值宏博快速發(fā)展的時(shí)段,原本身兼數(shù)職的創(chuàng)業(yè)元老們,因?yàn)橥稑?biāo)工作應(yīng)接不暇、搞得個(gè)個(gè)身心俱疲,
終于下定決心招聘一名撰寫(xiě)標(biāo)書(shū)的文職。
彼時(shí)杜姿剛剛大學(xué)畢業(yè),第一次應(yīng)聘難免有些緊張。
然而,面試時(shí)一個(gè)毫不起眼的無(wú)心之舉,竟讓她在眾多競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出。
原來(lái),為了解釋所招聘崗位的工作職責(zé),招聘者隨手拿出一本做好的標(biāo)書(shū)作為參考;
細(xì)心的她一眼便看出封面的“投標(biāo)文件”錯(cuò)寫(xiě)成“招標(biāo)文件”,據(jù)實(shí)上報(bào),結(jié)果“中標(biāo)”。
杜姿坦言,當(dāng)初她之所以選擇入職宏博,一方面是因?yàn)椴房偂⒑値孜活I(lǐng)導(dǎo)和藹可親、禮賢下士,同事之間相處起來(lái)感覺(jué)格外輕松、舒適;
此外,公司對(duì)員工實(shí)行五險(xiǎn)一金加周末雙休,“別說(shuō)十幾年前,就是現(xiàn)在的鄭州,在那么多生產(chǎn)型企業(yè)中也不多見(jiàn)!”
幸福中心每日晨會(huì)
豐產(chǎn)路辦公期間,宏博只占樓層的一半,大約有200平方,人也只有十來(lái)個(gè)。
對(duì)門(mén)原是一家廣告裝飾公司,剛開(kāi)始發(fā)展勢(shì)頭很猛、一時(shí)風(fēng)光無(wú)兩,負(fù)責(zé)人甚至專(zhuān)門(mén)跑來(lái)協(xié)商想讓宏博搬走,
騰出空間讓他們租用,被拒。
誰(shuí)料,短短幾個(gè)月之后,對(duì)門(mén)這家公司便因經(jīng)營(yíng)不善而落幕,其辦公區(qū)反倒被擴(kuò)張中的宏博順利拿下,一時(shí)竟傳為“美談”!
據(jù)杜姿回憶,剛?cè)肼毜乃素?fù)責(zé)編纂標(biāo)書(shū)和申報(bào)材料,其他原本屬于其他部門(mén)和人員兼職的行政職能也落到剛成立的辦公室肩上。
記得最清楚的一次,為申請(qǐng)高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì),她在公司打印很厚的一本資料,結(jié)果因工作超負(fù)荷導(dǎo)致打印機(jī)“罷工”。
最后,還是卜總從他辦公室顛兒顛兒拿來(lái)一臺(tái)小電風(fēng)扇,對(duì)著打印機(jī)吹了好長(zhǎng)時(shí)間,才讓這臺(tái)打印機(jī)重新工作起來(lái)。
“宏博不管遇到什么難題,不分領(lǐng)導(dǎo)還是員工,從來(lái)都是大家一起上!”
最讓杜姿難忘的,還是當(dāng)時(shí)公司已經(jīng)為員工提供午餐,且是卜總本人在家里做好,然后帶到公司給員工食用,
“說(shuō)實(shí)話(huà),卜總做的飯菜很好吃”。
最忙的時(shí)候往往也是成長(zhǎng)最快的。
杜姿至今仍然負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)申請(qǐng)事宜,且至今已經(jīng)讓宏博獲得大大小小數(shù)十項(xiàng)資質(zhì)和榮譽(yù)。在她看來(lái),每一項(xiàng)資質(zhì)申請(qǐng)或榮譽(yù)獲得的過(guò)程,
都是公司不斷規(guī)范和積累實(shí)力的過(guò)程,“這一點(diǎn),從和相關(guān)的政府機(jī)構(gòu)打交道的過(guò)程中,就可以明顯感覺(jué)得到!”
2024年幸福中心團(tuán)建合影
企業(yè)發(fā)展并非一帆風(fēng)順,這一點(diǎn)宏博也不例外。
2018年從豐產(chǎn)路搬到高新區(qū),從員工30有余到擴(kuò)充過(guò)百,辦公面積從400平方到1200平方,但將宏博打造成一家什么樣的企業(yè)的討論仍未塵埃落定。
這一方面,是公司的戰(zhàn)略定位幾經(jīng)周折,再次回到當(dāng)初的產(chǎn)品型企業(yè)上;另一方面,公司的快速發(fā)展尤其是部門(mén)和人員的快速膨脹,
也一度給領(lǐng)導(dǎo)層帶來(lái)管理方法的困惑。
幸好,幾經(jīng)挫折,宏博最終錨定“打造幸福型企業(yè)”上。
2021年入職宏博的趙俊霞,擔(dān)當(dāng)起了行政部門(mén)主管的角色,甚至成為公司進(jìn)行大刀闊斧改革的有力助手,
“領(lǐng)導(dǎo)信任還懂得放權(quán),這是激發(fā)我們工作激情的基礎(chǔ)!”
尤其2024年公司搬到國(guó)基路之后,不僅全面接入阿米巴經(jīng)營(yíng)管理體系,原來(lái)的綜合服務(wù)部后來(lái)也更名為“幸福中心”。
大到公司優(yōu)化框架、規(guī)范流程、制訂制度,小到人員招聘、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)和組織組織,有關(guān)“幸福型企業(yè)”的打造更是天天都在進(jìn)行中。
如今,五險(xiǎn)一金和周末雙休,在別的公司可望而不可及的要求,在宏博算是基本操作;每年人均2000元的節(jié)日福利和團(tuán)建費(fèi)用,以及午餐補(bǔ)助和交通補(bǔ)助,
在宏博看來(lái)也不稀奇;超過(guò)三天以上的假期,宏博會(huì)提前多給半天假期,尤其是過(guò)年時(shí)11.5天的“超國(guó)標(biāo)”待遇,別說(shuō)鄭州,放眼全國(guó)也不多見(jiàn)!
趙俊霞說(shuō),她研究生學(xué)的就是企業(yè)管理,宏博之前也曾服務(wù)過(guò)不少于3家企業(yè),但只有宏博的企業(yè)管理理念最接近她的理想,
“別的公司最多算是對(duì)員工友好,但宏博在管理上已經(jīng)達(dá)到了道德層面!”